Entenda como o seu time financeiro pode gerenciar as despesas home office de forma mais eficiente
Depois de dois anos trabalhando de casa, você provavelmente aprendeu muito sobre como gerenciar as suas despesas home office. Mas será que sua empresa está fazendo o controle destas despesas da forma mais eficiente?
Continue lendo para conhecer o melhor método para gerenciar essas despesas e como ele vai ajudar a sua empresa a ser mais competitiva!
Como gerenciar as despesas de home office?
O controle de gastos e o pagamento de contas são atividades sem muito brilho, no entanto, elas garantem a saúde financeira e fiscal da empresa, além de permitir oportunidades de emprego, pois demandam muita mão-de-obra.
Ou seja: apesar de serem atividades que TODAS as empresas realizam, serem atividades importantíssimas e envolverem MUITOS funcionários, a maioria das empresas não dá a devida atenção para a gestão de gastos.
Imagine que você tenha que fazer o controle financeiro e pagamento de contas da sua empresa e te dão 3 opções:
- Fazer o pagamento de todas as contas em dinheiro vivo, guardar todos os comprovantes e então, no final do mês, fazer a gestão manualmente desses recibos e do dinheiro.
- Realizar o pagamento de todas as contas através de cartões do seu banco e então fazer o controle manualmente, no final do mês, com a fatura de todos os cartões.
- Fazer o pagamento de todas as contas através de cartões inteligentes, salvar os recibos no momento da compra através de um software integrado ao cartão, permitindo que esse software faça o controle de todos os gastos automaticamente, além de permitir a integração com outras ferramentas de gestão da sua empresa.
Sabemos o quanto a informática intimida algumas pessoas, mas nessa altura do campeonato, quem não participa da revolução digital não sobrevive. Por isso, ao analisar as três opções acima, podemos afirmar com tranquilidade que:
- As empresas que utilizam o método 1 estão condenadas;
- As empresas que utilizam o método 2 estão fazendo o “feijão com arroz” que a maioria também faz;
- As empresas que utilizam o método 3 estão acima da curva e ganhando ainda mais vantagem sobre a concorrência.
Por isso, a melhor maneira de gerenciar as despesas de home office é através de um software inteligente que conecta seus cartões e seus processos financeiros a fim de automatizar tarefas demoradas e garantir a segurança e confiança dos fluxos de caixa.
4 motivos para sua empresa incluir um Software Inteligente no gerenciamento de despesas de home office
1 – Garante uma visão sistêmica das despesas
Com um software de gestão inteligente, os líderes podem fazer login direto no aplicativo, e dessa forma, acompanhar todas as compras e os dados necessários para direcionar futuros orçamentos.
2 – Permite pagar online com cartões virtuais
Os cartões virtuais podem ser emitidos através do aplicativo e usados instantaneamente para compras online, sem o vínculo com um cartão físico.
Além disso, é possível solicitar mais de um cartão virtual e anexar uma categoria e limite de gasto para ele. Caso você ache que não precisa mais pagar por uma assinatura, os cartões virtuais podem ser congelados ou excluídos também através do aplicativo.
3 – Garante maior segurança contra fraudes
Um ponto muito importante de segurança quando falamos de um software de gestão inteligente é a visibilidade instantânea dos gastos (quem gastou? quanto? onde?) e a solicitação/aprovação em tempo real de uma despesa não planejada, evitando fraude interna e reembolso de algo que nem havia sido aprovado.
Sem mencionar que compartilhar on-line os dados bancários de um cartão físico não é muito seguro. Já com um software integrado você faz relatórios instantâneos e utiliza cartões virtuais para garantir a maior segurança possível.
4 – Permite maior flexibilidade de orçamento
Com um software inteligente, você pode definir limites de gastos individuais (ou seja, em cada cartão) com apenas o toque no seu aplicativo. E o melhor de tudo é que os limites podem ser alterados a qualquer momento pelos líderes, assim como o bloqueio e criação de cartões.
Os limites de gastos significam que você e todas as equipes sabem exatamente quanto podem gastar por mês. Isso também permite que você realize novas projeções sempre embasadas em dados atualizados para se adaptar à realidade do negócio.
Não fique para trás
Agora que você já entendeu a fundo o que é um software inteligente de gerenciamento e como ele melhora os processos da sua empresa, vamos concluir com uma reflexão importante sobre a tendência do mercado atual.
No cenário competitivo que nos encontramos hoje, qualquer ganho de eficiência pode representar a diferença entre dominar seu segmento ou ser devorado pelos concorrentes.
Por isso, é essencial entender o que as empresas mais competitivas estão fazendo para se manter na liderança.
Nas últimas décadas, a digitalização e a automação de tarefas foram as principais responsáveis por aumentar a eficiência dos processos de todas as indústrias.
A prova viva disso é o nível de modernização das empresas que continuam liderando seus setores.
Essa tendência só se fortalece com a popularização de smartphones e a integração de ferramentas de software em todos os aspectos da vida moderna.
Dessa forma, as empresas que querem continuar relevantes precisam acompanhar essa revolução tecnológica.
Se você ainda não possui um software de gestão e ficou interessado(a) no assunto, então que tal entender mais sobre os cartões corporativos da Payfy?
Entre em contato com o nosso time de vendas e tire suas dúvidas em relação aos nossos produtos. Tenho certeza que você encontrará a solução que procura!
Obrigado pela sua companhia e até a próxima leitura!
Founder & CEO da Payfy
