O cartão pré-pago corporativo é livre de taxas, ou seja, é uma opção que simplifica a gestão das despesas e representa também menos burocracia e custos para a empresa. Essa é uma grande vantagem que desenvolvemos ao longo do artigo, com outras também.
Todas elas visam convencer você de que investir em um cartão pré-pago para sua companhia é uma oportunidade incrível para revolucionar a gestão das compras e despesas.
Muito além da visão que se tem sobre cartão pré-pago e sobre cartão corporativo, a junção dessas duas modalidades representa liberdade para a empresa. Entretanto, uma liberdade com um controle estrito, dos limites e das regras de uso.
Tem interesse em saber mais? Então, acompanhe com atenção este artigo.
O que é cartão pré-pago?
O cartão pré-pago é uma opção de cartão que precisa de limites predefinidos e recarga para o uso. É diferente, por exemplo, do convencional cartão pós-pago, em que se usa o limite e se paga em uma fatura posterior.
O cartão pós-pago é como pedir emprestado um valor determinado e pagar só depois.
Já o pré-pago é como apenas usar o cartão para organizar os gastos, com um valor já reservado, que já está na conta. Simplifica, portanto, a gestão das despesas, pois o comprador não gasta o que não tem.
Essa modalidade vem se tornando cada vez mais interessante no Brasil, desde que surgiu. Se destaca por representar uma forma de evitar os problemas típicos que se tem com os cartões de crédito pós-pago.
Por exemplo, eles não trazem taxas e tarifas complexas, nem questões de juros altos por atrasos de pagamento, já que só permitem gastos com valores que já existem na conta.
Como funciona o cartão pré-pago corporativo?
Por conta dessa facilidade, o cartão pré-pago foi implantado como uma solução no mundo corporativo.
Se uniram os dois mundos para formar uma solução efetiva para as empresas, com um cartão a ser usado para despesas e contas corporativas, só que com um limite predefinido e recarregável.
Então, funciona assim: a empresa busca um valor do seu caixa e destina para alguma compra ou para arcar com alguma despesa importante. Essa gestão é mais fácil, portanto. Com aplicativos ou sistemas, é viável gerenciar esse gasto quando ele é feito, a partir de notificações e alertas.
Em algumas empresas, o cartão é oferecido para vários colaboradores, justamente os que precisam pagar contas em nome da empresa. Então, para cada um, é possível definir um limite conforme às necessidades. Ou seja, tudo de acordo com o planejamento para evitar problemas.
Dá para personalizar ainda mais caso a empresa queira: a gestão consegue definir os gastos por categorias, de forma a deixar ainda mais claro o controle. É viável administrar o momento dos pagamentos e muito mais.
Todas essas funcionalidades, claro, dependem do tipo de cartão pré-pago corporativo. Por isso, é importante escolher o mais adequado.
Quando usar um cartão de crédito corporativo pré-pago?
Já falamos sobre as possibilidades de uso e sobre como funciona a aplicação desse cartão. Então, vamos comentar agora quando é interessante usar esse cartão para gerenciar suas despesas. Ou seja, quais despesas são essas.
Isso depende bastante das categorias. Por exemplo, uma categoria interessante é o uso para viagens. Nesse caso, o cartão é adotado como uma forma de compensar e cobrir os custos necessários para estadia, deslocamento e alimentação, por exemplo.
Toda a estrutura para manter o funcionário em uma viagem a trabalho é gerenciada pela empresa, por meio do cartão pré-pago corporativo.
Também podemos falar de custos diários e rotineiros, como compras de insumos e matérias-primas. Nesse caso, as despesas são praticamente obrigatórias, relacionadas ao que a empresa produz.
Ou ainda podemos estar falando de gastos com equipamentos para aumentar a produtividade. O caso de uma compra de computadores, acessórios e máquinas que ajudam a realizar atividades todo dia, por exemplo.
Serviços e contratações, como em caso de pagamentos de soluções terceirizadas, também se encaixam.
Outro exemplo é o caso de incentivos e recompensas pagas para melhorar a experiência dos colaboradores. Nesse caso, os valores são ofertas para uso pessoal de cada funcionário, como um abono, um adicional ao salário para engajar.
Benefícios do cartão pré-pago corporativo para empresas
Agora, vamos desenvolver melhor os benefícios do cartão pré-pago corporativo para empresas.
Facilidade na conciliação bancária
Um dos principais benefícios é a melhoria na conciliação de cartão de crédito. Ou seja, é mais fácil controlar os gastos e fazer a conferência deles regularmente, com uma visão mais adequada e correta dos custos. É possível evitar erros, com sistemas que já integram automaticamente as despesas.
Diferentemente de um cartão pós-pago, a empresa já gasta o que tem e isso já é registrado automaticamente em seus sistemas de gestão. Isso facilita a auditoria e fiscalização posteriormente, para evitar fraudes e erros.
Controle de gastos
Com limites predefinidos, fica mais difícil controlar os gastos. Se gasta apenas o que foi planejado, de acordo com o que a empresa precisa.
Diminuição de riscos
Como consequência, você tem uma diminuição considerável nos riscos de fraudes e problemas financeiros nas empresas. Com gastos controlados e visualizáveis, é viável reduzir essas ocorrências problemáticas, de modo a facilitar a gestão.
Livre de taxas
Como falamos na introdução, cartão pré-pago corporativo é livre de taxas e tarifas escondidas. Não há problema com juros caso não se pague as faturas, por exemplo. Tudo é mais fácil de visualizar e controlar.
Quais funcionários podem usar um cartão de crédito corporativo?
O ideal é ter um controle com regras para garantir o bom uso do cartão pré-pago corporativo. Apenas alguns colaboradores devem usar, justamente aqueles que são mais confiáveis e que foram treinados.
Qual um bom limite para cartão pré-pago corporativo?
O limite depende do que se precisa comprar. O ideal é que o cartão só seja usado mediante alguma necessidade concreta, planejada.
Uma opção é também definir limite especial para cada colaborador, de acordo com seu cargo, seus privilégios e com os custos que ele gerencia normalmente.
Conheça as opções de cartões de crédito pré-pago da payfy disponíveis para a sua empresa
Conclusão
O cartão pré-pago corporativo é uma opção incrível para reduzir riscos, custos e problemas com taxas e despesas da empresa. Para gerenciar gastos com maior simplicidade e possibilidade de conferência limpa e precisa, invista nessa opção.
Como vimos, é fundamental atentar para o melhor cartão, o mais adequado para suas necessidades. A payfy traz a melhor opção do mercado. Confira nossas vantagens.
