Saiba o que é um cartão empresarial e quais critérios usar para escolher o melhor para sua empresa
Controlar o orçamento de um negócio todos os meses não é fácil. Por isso, muitas empresas contratam serviços de cartão empresarial, afinal, é a melhor ferramenta para tornar a contabilidade da sua empresa mais organizada e prática.
No entanto, diferentes empresas possuem diferentes processos, e por isso o mercado de cartões empresariais desenvolveu várias opções para atender todos os tipos de demanda.
Continue lendo para saber tudo sobre cartões empresariais e qual o melhor jeito de escolher o seu!
O que é um cartão empresarial?
Um cartão empresarial ou corporativo é um simples cartão de débito ou crédito, porém, com funcionalidades adicionais para atender as necessidades empresariais.
Através destes cartões, as empresas conseguem manter os gastos comerciais separados dos gastos pessoais, o que torna os processos de contabilidade mais práticos e transparentes.
Cada negócio escolhe a opção de cartão empresarial mais adequada para suas necessidades. Assim, empresários podem optar entre cartões de crédito ou pré-pagos, podendo ser físicos ou virtuais.
Além disso, o cartão empresarial elimina os burocráticos processos de adiantamento e reembolso de gastos, resultando em um controle financeiro mais eficiente.
Escolhendo o cartão empresarial: os 5 principais critérios para você avaliar
Sempre que decidimos mudar algo dentro de uma empresa ou implementar um novo projeto deve-se ter muita cautela. Afinal, tudo feito de forma impulsiva pode prejudicar o resultado final.
Então, para te ajudar a fazer a melhor escolha, separamos 5 pontos que devem ser observados na hora de dar esse passo:
1. Quais os custos e taxas?
Esse é provavelmente um dos pontos mais importantes a serem observados, afinal, de nada adianta controlar seus gastos se o custo deste controle não couber no seu orçamento. Portanto, faça uma boa pesquisa de mercado antes de fechar a compra.
Os custos iniciais, como mensalidade ou taxa anual, variam pouco entre as empresas de processamento de cartão. Contudo, é muito importante estudar as taxas associadas à operação:
- Taxas iniciais;
- Taxas de atraso;
- Taxas anuais;
- Taxas de solicitação de cartão;
- Taxas de configuração de saldo e acesso;
- Etc…
Portanto, certifique-se de dar uma olhada nos termos de cada cartão antes de contratar o serviço.
2. Como funciona a configuração de limites de gastos?
Antes de escolher o seu cartão empresarial, é essencial saber como funciona a configuração de limites de gastos para cada cartão individual.
Alguns serviços de cartão são mais limitados, enquanto outros disponibilizam até software de gestão integrado para configuração de limites e controle de orçamento.
Ter a capacidade de definir limites garante que os gastos sejam mantidos sob controle de forma transparente e elimina o risco de conceder acesso ao caixa da empresa.
Na Payfy, nossos colaboradores usam seus cartões por vários motivos:
- Ferramentas de marketing;
- Compra de equipamentos;
- Suprimentos de escritório;
- Viagem de trabalho;
São eles que escolhem! Essa variedade significa que alguns cargos e setores exigem um limite de gastos muito maior do que outros.
Por exemplo, Matheus, nosso gerente de TI, é responsável pela compra de laptops e assinaturas de software para todos os funcionários da empresa, ou seja, ele possui um considerável limite disponível.
O controle de gastos tradicional dificultaria a compra em grandes quantias, mas com o cartão Payfy as compras decorrem sem problemas – e com acompanhamento necessário.
3. Quantos cartões tenho direito e como gerencio eles?
O terceiro critério a ser avaliado é o número de cartões que o serviço disponibiliza e como são os processos de solicitação e cadastro de novo cartão ou usuário.
Os cartões empresariais tradicionais deixam muito a desejar neste ponto, enquanto serviços mais modernos combinam tecnologia e organização para eliminar os problemas dos cartões antigos.
A Payfy permite que o número de cartões aumente com o seu negócio, para que você possa reagir rapidamente e evitar atrasos.
Também é importante buscar respostas para as seguintes questões:
- Existe a opção de cartão virtual?
- Quanto tempo demora para configurar um novo cartão?
- Quanto tempo demora para configurar um novo usuário?
- No caso dos cartões físicos, quanto tempo demora para um novo cartão chegar?
4. Possui relatório de despesas automatizado?
O relatório de despesas é um processo financeiro que auxilia na administração do negócio, fornecendo controle e visibilidade do que está sendo gasto, quem está gastando e o que está sendo comprado.
No entanto, na maioria das empresas o relatório de despesas é feito manualmente, o que gera muito retrabalho, erros humanos e a possibilidade de fraude.
Muitos serviços de cartões oferecem alguma forma de relatório automatizado e monitoramento de despesas para evitar as situações acima. Portanto, dê uma olhada no sistema de relatório de despesas de cada cartão e veja se ele é adequado para você.
- É possível anexar comprovantes via aplicativo?
- Posso categorizar despesas?
- Posso integrar o software do cartão com outras ferramentas de controle financeiro?
5. Oferece suporte ao cliente?
O futuro é cheio de surpresas, e por mais preparados que estejamos, sempre haverá imprevistos e novas situações. Por isso é indispensável escolher um serviço de cartão com o devido suporte ao cliente.
O ideal é que os funcionários que utilizam os cartões empresariais já saibam como proceder e quem contactar em caso de erros ou problemas.
Descubra qual o melhor canal de suporte e quais as suas limitações de horário. Também disponibilizam suporte por Whatsapp? Chat? Telefone? Ou e-mail?
No caso da Payfy, você escolhe qual é a melhor forma de contato com o nosso suporte. Dessa maneira, podemos ajudar você ou seus funcionários rapidamente e todos voltam ao trabalho sem estresses desnecessários.
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Founder & CEO da Payfy
