Entenda tudo sobre o cartão de crédito empresarial e como essa tecnologia pode ajudar a sua empresa a ser mais eficiente
Os cartões de crédito empresariais são uma excelente ferramenta para melhorar a gestão do seu negócio. Mas é difícil escolher um serviço de cartão empresarial em um mercado com tantas opções.
Avanços tecnológicos têm permitido novas ferramentas que aumentam ainda mais a segurança e produtividade da sua equipe. Por isso vamos te contar tudo o que você precisa saber para estar atualizado no assunto.
Boa leitura!
O que é um cartão de crédito empresarial
O cartão de crédito empresarial segue a mesma linha que um cartão de crédito pessoal, ou seja, as compras são realizadas e cobradas após 30 dias, e em seguida é enviada uma fatura detalhada para o responsável da conta – no caso do cartão empresarial, é enviada também à equipe financeira.
Dessa forma a empresa pode acompanhar:
- Quem está comprando;
- Quanto está sendo gasto;
- O que está sendo comprado.
Contudo, essa gestão costuma acontecer somente após a despesa já ter sido realizada, o que pode causar problemas orçamentários. Para piorar as coisas, esse processo geralmente é feito de forma manual: checando despesa por despesa na fatura e identificando quem a fez.
Cartão de Crédito Empresarial tradicional (bancário)
Utilizar os serviços de cartão empresarial de um banco parece ser uma solução segura e confiável, mas já não é o caminho mais eficiente. Hoje o mercado já conta com alternativas muito mais modernas de gestão de despesas.
Muitas empresas persistem com os cartões dos bancos porque é o método que já conhecem e não são dinâmicas o suficiente para evoluir. Outras empresas buscam os bancos por conta dos serviços associados aos cartões, como:
- Seguro de viagem;
- Cobertura para aluguel de veículos;
- Assistência médica;
- Reembolsos rápidos no caso de transações fraudulentas.
Embora os bancos ofereçam esses recursos, os cartões de crédito em si são muito limitados nas suas funcionalidades, e gerenciá-los se torna um desafio.
Entre as principais desvantagens dos cartões bancários estão:
- Dificuldade de pagamento;
- Alto risco de fraude;
- Quantidade limitada de cartões disponíveis;
- Falta de visibilidade de gastos;
- Nenhum controle real sobre os gastos;
- Papelada e recibos precisam ser arquivadas manualmente;
- Desgaste do financeiro para realizar fechamentos.
Ou seja, os tradicionais cartões de crédito empresariais geram muita dor de cabeça para o setor financeiro. Mas será que o mercado não oferece soluções melhores?
Cartão de Crédito Empresarial com software de gestão integrado
Uma alternativa aos tradicionais cartões empresariais dos bancos, é o cartão empresarial com software de gestão integrado. Esta opção é desenvolvida por empresas especializadas em serviços de cartão empresarial e conta com mais funcionalidades do que seus concorrentes.
Enquanto os cartões bancários foram desenvolvidos pensando no usuário individual e só depois foram adaptados para atender as demandas corporativas, os cartões com software de gestão integrado foram desenvolvidos especificamente para as operações corporativas.
Por conta disso, os cartões com software de gestão integrado apresentam uma série de vantagens quando comparados aos cartões bancários, entre elas estão:
- Solicitações e Aprovações de gastos através de aplicativo no celular, com notificações em tempo real;;
- Criar, acessar e cancelar cartões virtuais para realizar pagamentos;
- Definir limites e condições para cada cartão sem burocracia;
- Anexar fotos dos recibos fiscais diretamente do aplicativo;
- Exportar relatórios de gastos gerados pelo próprio sistema em diferentes formatos;
- Acessar dashboards que centralizam os dados dos gastos em tempo real;;
- Integrar o software dos cartões empresariais com as demais ferramentas de controle financeiro da empresa.
Se você já trabalhou no setor financeiro, sabe o quanto esse trabalho se resume a mapear e controlar o que foi gasto, como foi gasto e porque foi gasto. Tudo isso para garantir que os recursos estão sendo utilizados conforme planejado e sem possibilidade de fraudes ou perdas.
Com os serviços da Payfy, por exemplo, é possível criar cartões virtuais que podem ser apagados assim que a compra foi realizada – evitando um golpe conhecido como fraude do “cartão ausente”: em que os detalhes do cartão são roubados e usados novamente de forma fraudulenta.
O melhor sistema de controle de despesas
Se você chegou até aqui é porque acredita que um cartão corporativo qualquer não é a melhor solução, e está buscando alternativas para a gestão de despesas dentro da sua empresa.
Hoje existem diversas soluções no mercado, cada uma delas com suas singularidades e/ou foco em um nicho específico, portanto, a melhor solução para você pode depender de diferentes fatores.
O objetivo central da Payfy é permitir uma gestão de despesas fácil, segura e que não tome todo o tempo do time financeiro e nem de outros colaboradores.
Por isso, utilizando nosso cartão de crédito empresarial sua empresa não precisa mais se preocupar com reembolsos e adiantamentos de despesas. A Payfy oferece:
Cartão Corporativo Pré-pago
Você leu certo! Os cartões são corporativos, mas, ao contrário do que estamos acostumados no nosso dia a dia, o valor previsto no orçamento da empresa é colocado previamente no cartão de cada funcionário individualmente.
Dessa forma, não é necessário ficar procurando no extrato do fim do mês quem fez o que e quanto gastou. Todas as despesas já estão divididas por categoria de gastos e por titular do cartão.
Cartão Virtual
Essa é uma alternativa boa para as compras online!
Como falamos anteriormente, casos de fraude com o roubo de dados do cartão são muito comuns, mas com cartão virtual é possível que o colaborador compre e depois exclua ou bloqueie até a próxima compra.
Além disso, no caso de um funcionário não ter mais crédito no cartão e por um imprevisto precisar gastar, o gestor pode criar um cartão para aquela compra específica.
Aplicativo para gestão e para o colaborador
Esse é o grande diferencial da nossa solução e é aqui que a burocracia desaparece. O cartão Payfy está atrelado a um aplicativo que permite ao time financeiro fazer toda a gestão enquanto o colaborador acompanha seus gastos e realiza suas atividades.
O aplicativo traz muita facilidades, como:
- Definir regras de pagamentos e saques;
- Alteração de limites;
- Criação de cartões virtuais;
- Acompanhamento de gastos em tempo real;
- Aprovação ou bloqueio de um gasto realizado no cartão;
- Exportação de relatórios completos;
- Integração com outros softwares.
Além disso, é possível fazer a anexação em tempo real do recibo, notas fiscais e relatórios referentes aos gastos realizados, assim, no fechamento do mês não há perdas ou atrasos por falta de documentos.
Se você busca inovação para a sua empresa mas ainda tem dúvidas quanto ao melhor sistema de gestão para sua empresa, então entre em contato com o nosso time de vendas e tire suas dúvidas…
Tenho certeza que você encontrará a solução que procura!
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
