Cartão Combustível ainda é utilizado pelas empresas? Veja qual a melhor opção de gestão de despesas para o seu negócio
O cartão combustível é uma solução para pagamentos que facilita a gestão de abastecimentos, além de melhorar o fluxo de caixa e a visibilidade dos gastos em viagens.
Como concorrente, o cartão corporativo permite que a gestão de gastos seja mais prática e feita através de uma única fatura, concentrando todas as informações necessárias em um só lugar.
Mas afinal, qual das duas ferramentas é mais adequada para a sua empresa?
É disso que falaremos neste artigo… Boa leitura!
O que é um cartão combustível?
O cartão combustível é um tipo de cartão que funciona exclusivamente em postos de combustível conveniados.
Assim como o cartão vale refeição é usado para pagamento em alguns bares e restaurantes, o cartão combustível serve para custear o abastecimento de veículos, aluguel de carros e até mesmo pagamento de transporte via aplicativos – uber e afins.
Geralmente, o cartão combustível é pré-pago, ou seja, a empresa “carrega” o cartão com uma quantidade pré-estabelecida de dinheiro, e o funcionário utiliza os recursos na estrada, sem grandes sustos.
Entretanto, com a volatilidade nos preços dos combustíveis, essa gestão pode se tornar mais desafiadora, considerando que a administração desses gastos precisa ser ainda mais cuidadosa quando há maior variação nos preços.
A Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), divulga semanalmente o relatório do valor dos combustíveis no país, e dependendo da região do país (até mesmo entre cidades) o valor pode variar até R$3,00/L.
Ou seja, em momentos de grande volatilidade, é importante olhar para formas de otimizar o cartão combustível, de modo que os detalhes dos locais onde o colaborador pode abastecer aumentem, buscando melhores preços e maior controle.
O que é um cartão corporativo?
De modo parecido, um cartão corporativo nada mais é do que um cartão bancário utilizado exclusivamente para o pagamento das despesas de uma empresa.
Ele é uma maneira de centralizar os gastos corporativos em um único lugar, facilitando a gestão financeira. Afinal, lidar com vários tipos de cartões (refeição, farmácia, combustível) não facilita o trabalho de ninguém.
Ao adotar o cartão corporativo na sua empresa, é essencial que seus líderes estejam preparados para implementar procedimentos padronizados para o uso desses cartões – como processos de aprovação e relatório de gastos.
Mas cuidado, esses procedimentos padronizados para o uso do cartão podem gerar muita burocracia e acabar piorando a gestão financeira da sua empresa.
Portanto, é preciso ter cuidado para que o controle financeiro não se transforme em rigidez burocrática.
Gestão facilitada
Para otimizar os processos e combater a burocracia, alguns serviços de cartão corporativo disponibilizam aplicativo de gestão integrado, onde é possível visualizar e configurar os cartões em tempo real.
A Payfy, por exemplo, oferece serviços de cartões já atrelados a um software financeiro inteligente para criar a solução perfeita para sua empresa. Nosso serviço permite que você delegue o processo de gastos sem comprometer o controle.
Através do aplicativo, você realiza a gestão de despesas de forma prática e faz a exportação completa de relatórios – além de possibilitar a integração com ERPs via APIs.
Taxas dos cartões combustível x cartões corporativos
O cartão combustível possui algumas taxas que são aplicadas nos postos, além do valor de adesão por parte da empresa que deseja o serviço.
Essa tarifa pode variar entre 3% e 10% no preço do combustível dependendo de quanto o posto fatura por meio dessa forma de pagamento.
Isso ocorre por conta dos mais variados tipos de taxações que os estabelecimentos são obrigados a pagar
A atual crise econômica e geopolítica faz com que o preço dos combustíveis varie muito, e por consequência cada vez menos postos aceitam o pagamento através do cartão vale combustível.
É muito importante estudar TODAS as taxas associadas à operação desses cartões, caso contrário você pode ser injusto ao calcular a viabilidade de cada opção. Segue abaixo algumas das taxas mais comuns:
- Contratação inicial do serviço;
- Penalidades por conta de atraso nos pagamentos;
- Anuidade;
- Taxas de solicitação de cartão;
- Etc.
Portanto, certifique-se de ler bem os termos de cada cartão antes de contratar o serviço.
Tecnologia e facilidade
O mais importante a ser avaliado, conforme já falamos, é o quanto a opção escolhida irá facilitar a gestão do seu time financeiro e da empresa como um todo.
O cartão combustível, por exemplo, facilita o controle desse gasto específico ao padronizar o seu pagamento, mas ainda assim, a gestão dessa ferramenta precisa ser bem pensada para que o resultado final não seja contraprodutivo.
Por outro lado, procurar por um cartão corporativo que conta com um aplicativo que “integrado tudo”. Pode ser uma solução para além do dia a dia da empresa, mas garantindo também que seus orçamentos tenham ainda mais transparência e agilidade.
O aplicativo integrado da Payfy garante controle de quilometragem, gerenciamento do cartão em tempo real, cancelamentos e emissões instantâneas, digitalização e armazenamento de recibos diretamente pelo aplicativo e muito mais!
Entre em contato com o time de vendas da Payfy e tire suas dúvidas em relação ao nosso produto!
Até a próxima!
Founder & CEO da Payfy
