Veja porque as empresas optam cada vez mais pelo cartão de crédito virtual para melhorar a gestão de despesas
Sabemos que o cartão de crédito virtual e outras ferramentas modernas melhoram a rotina financeira e o controle administrativo das empresas. Mas de que forma essa otimização acontece?
Quando tratamos de dinheiro e serviços financeiros, é indispensável compreender as vantagens e limitações de cada ferramenta na hora de contratar um serviço, para garantir que escolhemos a solução mais adequada.
Nesse artigo, você aprenderá um pouco mais sobre o cartão de crédito virtual e como você pode escolher a melhor opção desse serviço para o seu negócio.
Vamos lá?
O que é um cartão de crédito corporativo?
O cartão de crédito corporativo segue a mesma linha que um cartão de crédito pessoal, ou seja, as compras são realizadas e cobradas após 30 dias, e em seguida é enviada uma fatura detalhada para o responsável da conta – no caso do cartão corporativo, é enviada também à equipe financeira.
Dessa forma a empresa pode acompanhar:
- Quem está comprando;
- Quanto está sendo gasto;
- O que está sendo comprado;
- Qual a justificativa da compra;
- Qual líder aprovou a compra.
Contudo, essa gestão costuma acontecer somente após a despesa já ter sido realizada, o que pode causar problemas orçamentários e até mesmo fiscais.
Para piorar as coisas, esse processo geralmente é feito de forma manual: checando despesa por despesa nas faturas e identificando cada informação de forma separada.
O cartão de crédito corporativo representa uma evolução em relação aos processos antigos de adiantamento e reembolso de despesas. Apesar disso, o verdadeiro diferencial do cartão corporativo é alcançado somente quando combinado com outra ferramenta: o cartão virtual.
Como funciona o cartão de crédito virtual?
As facilidades no controle financeiro são ainda maiores quando se utiliza o cartão de crédito virtual. Isso porque o cartão virtual permite que todos os acompanhamentos, controles e utilizações sejam feitos online.
Esses cartões existem apenas online, mas funcionam da mesma forma e possuem as mesmas informações de um cartão físico; número do cartão, data de validade e código CVV.
Ainda, alguns serviços de cartão virtual oferecem, em paralelo, um aplicativo que permite a gestão do cartão online; com justificativas dos gastos, controles em tempo real e integração com outros softwares de gestão. Vamos tratar desse assunto novamente mais abaixo.
Cartão de crédito virtual: compra online e presencial!
Como já falamos, os cartões de crédito virtuais são perfeitos para compras online. Ou seja, o colaborador pode deixar os dados desse cartão registrados nos aplicativos de alimentação, transporte e auxílio em geral com uma segurança muito maior contra fraudes.
Além disso, com a evolução dos celulares e aplicativos, alguns cartões virtuais ganharam a opção de ser utilizados para compras presenciais. Essa compra é realizada através da versão do cartão virtual no celular que funciona em máquinas de aproximação, já presentes no mercado.
5 vantagens em utilizar o cartão virtual ao invés do cartão físico
Uma das vantagens dos cartões virtuais é que cada membro da equipe pode ter o seu próprio cartão. Dessa forma, os cartões não passam de mão em mão sendo utilizados sem controle e podendo ser perdidos.
Como cada funcionário pode ter o seu, o financeiro sabe exatamente quem está comprando e o que está sendo comprado. As despesas são facilmente associadas ao orçamento da equipe, tornando o controle financeiro muito mais fácil.
Segue abaixo algumas das vantagens do cartão virtual em relação ao cartão físico:
- A gestão de despesas é otimizada, uma vez que as aprovações de gastos e prestações de conta são realizadas facilmente pelo aplicativo;
- O risco de fraude é mínimo, já que o cartão virtual não pode ser usado várias vezes e seus dados variam de um pagamento ao outro;
- Os cartões de uso recorrente permitem maior visibilidade. Você pode acompanhar os pagamentos em andamento e também ter uma visão geral dos gastos semanais, mensais e anuais;
- Todos os gastos da empresa são monitorados de forma organizada a partir da plataforma centralizada de gerenciamento de gastos;
- Todas as aprovações são rastreadas digitalmente, para que o financeiro sempre saiba quem aprovou, quem gastou e os motivos apresentados.
Cartão de crédito virtual com aplicativo de gestão de despesas
Como mencionamos anteriormente, os serviços de cartão de crédito virtual mais modernos já contam com aplicativo de gestão integrado que automatizam boa parte do trabalho associado.
A Payfy oferece esse meio de pagamento já atrelado a um software financeiro inteligente para criar a solução perfeita de gastos da empresa. Nossa solução permite que você delegue o processo de gastos sem comprometer o controle.
Através do nosso software, você realiza a gestão de despesas de forma prática e faz a exportação completa de relatórios – além de possibilitar a integração com ERPs via API.
Entre em contato com o time de vendas da Payfy e tire suas dúvidas em relação ao nosso produto.
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