Entenda como o setor financeiro das empresas ao redor do mundo passam a optar pelo uso de cartões pré-pagos para gestão de reembolso e adiantamento de despesas.
Diversas tecnologias – como cartão de crédito pré-pago -, surgem a todo momento e nem sempre é possível para as empresas acompanharem e/ou implementarem todas as soluções novas que surgem no mercado.
Contudo, a gestão de despesas corporativas têm se mostrado um operacional desgastante tanto para o setor financeiro quanto para a empresa de forma geral.
Por isso, nesse post você irá entender a fundo sobre cartões corporativos pré-pago e porquê essa tecnologia vai impulsionar a sua empresa! Iremos abordar:
- Segmentos de empresas que estão utilizando cartão corporativo
- O que é um Sistema de Gestão Integrado e Cartões Pré-pagos
- Benefícios do cartão de crédito corporativo
Boa leitura!
Segmento de empresas que estão utilizando cartão corporativo
Os cartões pré-pagos já são conhecidos no mercado e estão ganhando também um novo papel no setor financeiro das empresas.
Diversas empresas já passaram a utilizar cartões corporativos para controlar melhor seus gastos e, inclusive, contam com a ajuda de tecnologia – como softwares de gestão – para melhor acompanhamento dessas despesas.
Não existe um tipo de segmento específico que irá se beneficiar do uso de cartões corporativos; na Payfy, por exemplo, contamos com os mais diversos clientes.
Hoje somos uma solução de gasto para +300 empresas, entre elas:
LG
Havaianas
P&G
Unimed
Multilaser
SulAmérica
entre outros…
Notou a variedade de nichos que utilizam cartão pré-pago e software de gestão inteligente? Por isso, não tenha dúvidas que essa pode ser a solução para você também.
A seguir vamos ver um pouco mais sobre essa modalidade de gestão!
Sistema de gestão integrado e Cartão de Crédito Pré-Pago
Cartões corporativos podem ser encontrados no Brasil, na sua maioria, através de bancos e são geralmente cartões de crédito pós-pago, ou seja, o controle de despesas pode continuar sendo uma “surpresa” no fim do mês.
Além disso, para tarefas rotineiras – como um novo cartão ou alteração de limites -, o setor financeiro terá que lidar com questões burocráticas e muitas vezes esperar dias para que essas solicitações sejam realizadas/provadas pelo banco.
Já com o cartão de crédito pré-pago essa gestão se torna simples e otimizada, pois a empresa já possui um orçamento definido e deposita para cada colaborador as despesas já calculadas.
Também é possível criar limites independentes – ou seja, não é sobre a conta da empresa, mas limites diferentes para cada colaborador – e também garante total flexibilidade para gestores alterarem o limite a qualquer momento.
“Como tudo isso funciona?” – talvez você esteja se perguntando!
Dentro da Payfy foi desenvolvido um Software de Gestão Inteligente onde podem ser realizadas todas as demandas do time financeiro em relação às despesas corporativas.
Portanto, através do nosso APP é possível:
- definir regras de gastos – pagamentos e/ou saques -;
- anexação de recibos e notas fiscais;
- alteração de limites;
- criação de cartões virtuais;
- acompanhamento de gastos em tempo real;
- aprovação ou bloqueio de um gasto realizado no cartão;
- e claro, exportação de relatórios completos – permitindo também integração com ERPs via API.
Além de garantir uma gestão mais ágil para o setor financeiro, a utilização de um cartão pré-pago corporativo também demonstra a confiança que a empresa deposita em seus colaboradores, afinal, eles possuem autonomia para realizar gastos e também criam o senso de dono da empresa dentro de cada um deles.
Benefícios do cartão de crédito corporativo
Vimos as inúmeras funcionalidades que a utilização de um cartão pré-pago corporativo em conjunto com um software de gestão permite, mas não é só no tempo e na forma de gestão que essa modalidade se destaca.
Uma pesquisa realizada pela Global Business Travel Association (GBTA), sobre reembolsos e relatórios de despesas corporativas, apontou que grande parte dos recursos da empresa se perdem ao longo desses processos.
Também segundo essa pesquisa, empresas de todo o mundo gastam em média anualmente, cerca de meio milhão de dólares e 3.000 horas corrigindo erros em relatórios de despesas.
Nessas imagens podemos ver o impacto financeiro que processos não otimizados custam às empresas atualmente.
Por isso é extremamente importante ter uma cultura organizacional voltada para a inovação e que investe em novas formas de realizar “as mesmas tarefas”.
Contando com cartões corporativos da Payfy sua empresa deixa de fazer parte dessas estatísticas, afinal, sobrará tempo também para que o time financeiro possa focar em tarefas não-operacionais e que irão otimizar a empresa de outras formas.
Sua Gestão Inteligente
Como vimos anteriormente, o cartão pré-pago corporativo já está sendo bastante utilizado hoje e em diferentes segmentos. Contudo, o que todas as empresas têm em comum é o objetivo de crescer e inovar os seus setores – seja com os seus produtos, mas também na forma como a empresa trabalha.
Por isso que o processo tradicional de recolher notinhas e fazer acompanhamento através de planilhas precisa sair das demandas do time financeiro.
Através do nosso software, você realiza a gestão de despesas de forma prática e faz a exportação completa de relatórios – além de possibilitar a integração com ERPs via API.
Entre em contato com o nosso time de vendas e tire suas dúvidas em relação ao nosso produto. Tenho certeza que você encontrará a solução que procura!
André Apollaro
Founder & CEO da Payfy
