O controle financeiro é um assunto sério, e pode ser a causa do sucesso ou do fracasso de uma empresa. Assim, para garantir o sucesso, precisamos conhecer as melhores ferramentas financeiras disponíveis no mercado, como por exemplo, o cartão pré-pago ou de crédito.
Uma das ferramentas que tem se destacado nos últimos anos é o cartão pré-pago corporativo. Continue lendo para conferir tudo que você precisa saber sobre o cartão pré-pago e como ele pode melhorar a gestão de gastos da sua empresa.
Esse artigo contempla:
- O que é o cartão pré-pago;
- Como funciona esse tipo de cartão;
- 5 Benefícios do cartão pré-pago;
Boa leitura!
O que é um cartão pré-pago?
Assim como outros cartões, o pré-pago é um método pagamento.
Quando falamos que um cartão é pré-pago, estamos sinalizando que já existe um valor no cartão pronto para ser utilizado, logo, após o uso dos fundos (débito) é necessário recarregar o cartão para utilizá-lo novamente – e assim sucessivamente.
Esse modelo de cartão foi regulamentado em 2014 pelo Banco Central (BC), e tem como um dos diferenciais o fato de não exigir a criação de uma conta corrente.
Além do uso pessoal, existem também os cartões pré-pagos corporativos, através deles as empresas conseguem gerenciar os gastos de forma mais prática e segura.
Como funciona um cartão pré-pago?
Com certeza você já ouviu falar em planos de celular que podem ser pós-pagos ou pré-pagos. Um cartão e um celular pré-pago funcionam de maneira similar.
Como mencionado, essa modalidade de pagamento não exige uma conta corrente, mas como outros cartões ele possui:
- Uma bandeira;
- Aceitação internacional;
- Acesso ao saldo e extrato do cartão;
- Disponibiliza suporte da instituição contratada.
O cartão pré-pago possui diversas vantagens e é muito fácil de utilizar. Ele funciona como qualquer outro cartão para compras presenciais, e no caso das compras online basta o usuário selecionar a opção de crédito.
5 benefícios do cartão pré-pago
Além do que já falamos acima, utilizar um cartão pré-pago traz inúmeros benefícios. Confira mais alguns:
#1 – Não existe fatura em cartões pré-pagos
Isso mesmo, você leu certo! Como essa modalidade de pagamento permite que você carregue sempre um valor antes do uso, não existe uma fatura de crédito no final do mês. Afinal, você estará utilizando um crédito que já foi pago antes da utilização.
No uso corporativo, como o cartão pré-pago da Payfy, permite uma gestão diária e em tempo real dos gastos através do nosso aplicativo.
#2 – Não exige comprovação de renda
Esse é um benefício extremamente atrativo para o uso pessoal, mas não só para ele. Existem empresas pequenas com um caixa mais reduzido, mas isso não significa que elas não possam investir em uma gestão de gastos mais segura.
Como falamos, você é quem define o valor, então o cartão será útil desde uma empresa com equipe reduzida à multinacionais.
#3 – É aceito internacionalmente
Mencionei isso ao longo do texto, mas vale ressaltar! Essa modalidade de pagamento, por já possuir um valor quitado para o uso, permite maior liberdade em compras internacionais.
Contudo, deve-se checar com a instituição financeira se o cartão a ser contratado possui essa opção.
#4 – Ele serve como cartão de crédito
Parece confuso, mas é bem simples. Por mais que o valor do cartão seja como um débito – já existe aquele valor para ser gasto – o cartão funciona também na modalidade de crédito, tanto na maquininha quanto para compras online.
Isso facilita nas compras de equipamentos e serviços, por exemplo. Dessa forma, os setores da empresa conseguem ser mais autônomos em relação à responsabilidade de gestão de verba.
#5 – Fácil de usar
O cartão pré-pago se destaca por ser muito simples de usar, intuitivo e fácil. É só carregar e ele já está pronto para ajudar na organização financeira das empresas. Além disso, ele pode ser usado de forma prática em qualquer lugar, em qualquer viagem, por exemplo, para atender a seus objetivos.
Hoje, temos ainda a possibilidade de integração e controle com sistemas que permitem gerenciar bem o limite e o uso, inclusive com um monitoramento preciso para gerar a transparência necessária. Isso torna o uso e a aplicação desse cartão ainda mais fáceis.
Em suma, se cartões de crédito convencionais representam uma maior complexidade, por conta das tarifas e regras, um cartão pré-pago é bem mais fácil, sendo uma opção mais interessante para as empresas.
#6 – Evita gastar além do necessário
Uma das vantagens mais interessantes é justamente o controle de gastos. O cartão pré-pago possibilita configurar o que será gasto antes dos investimentos, pois o limite predefinido é o que limita as opções. Nesse sentido, a empresa pode recarregar periodicamente, apenas para fazer determinadas compras.
Esse controle maior dos gastos é coerente com o fato de que o cartão será utilizado por funcionários. Ou seja, evita fraudes e abusos, que podem se tornar uma bola de neve para depois trazer dores de cabeça.
Cada gasto pode ser feito com o devido planejamento, portanto, o que simplifica muito a gestão financeira e evita erros nesse quesito. Assim, a companhia também terá uma visão ampla e completa de todas as despesas, bem como saberá justamente a finalidade de cada gasto.
Isso facilita inclusive auditorias e mecanismos de fiscalização que servem para organizar as finanças e apresentar compliance com as leis.
#7 – Gestão facilitada por aplicativos
Esse é um benefício raro, e por isso é um belo diferencial da Payfy. Nossos cartões pré-pagos possuem um software para realizar o gerenciamento de funcionalidades.
Nele você pode definir limites de gastos, categorias de gastos permitidas, conciliar recibos e acompanhar todos os pagamentos que sua equipe fizer em tempo real.
Quando usar um cartão pré-pago?
Vimos as principais vantagens de um cartão dessa modalidade. Agora, vamos falar um pouco sobre as possibilidades de uso, ou seja, quando exatamente você pode aplicar esse cartão para gerenciar melhor suas contas.
Despesas empresariais
Um dos usos é para cobrir despesas típicas da empresa, em outras palavras, as que são responsabilidade da companhia. Para gerenciar melhor esses gastos, com uma visibilidade maior, monitoramento do uso e controle integrado com outros sistemas, o cartão no modo pré-pago se torna uma solução viável e incrível.
Nunca mais a empresa enfrenta problemas com repasse de notas fiscais ou a necessidade de adiantar valores para despesas da empresa. Pode concentrar tudo em um cartão planejado, com o limite planejado e predefinido de acordo com o controle.
Compras do dia a dia e compras que são necessárias para o trabalho, como matérias-primas, insumos ou equipamentos que ajudem a realizar as operações se encaixam nessas despesas.
Justamente porque são gastos recorrentes, é muito comum ter problemas com eles, como falta de visibilidade e outras questões. Contudo, ao gerenciar melhor, a empresa garante sucesso em suas estratégias e administra de forma eficiente os custos.
Viagens
As viagens são outras ótimas oportunidades de usar um cartão pré-pago controlado pela empresa. Em situações como quando os funcionários estão em outro estado, pode ser difícil acompanhar os custos e seria trabalhoso demais ter que pedir ao colaborador para que ele mesmo faça as compras e depois emita notas cobrando.
Isso pode ficar muito complexo, com muito trabalho manual. Assim, não é vantajoso, pois requer um tempo a mais do funcionário com um trabalho que não necessariamente deveria fazer parte do seu dia a dia. Além disso, essas cobranças posteriores podem gerar fraudes e inconsistência de dados.
Uma forma de evitar isso é justamente usando os cartões pré-pagos nessas viagens. Os valores são os planejados anteriormente, definidos como um limite. O uso será controlado pela própria empresa, com sistemas integrados que já levam informações aos sistemas de gestão correspondentes.
Desse modo, evitam-se erros graves para otimizar esse controle.
Compras planejadas
Esse tópico está diretamente relacionado com o que falamos sobre despesas empresariais, mas está em uma seção específica, pois precisamos frisar a importância do uso para determinadas compras.
Para investimentos e gastos mais complexos — que não necessariamente ocorrem rotineiramente, mas que ainda são altos — os cartões na modalidade pré-paga são bons.
A grande vantagem nesse caso é poder planejar muito bem, seguir o que foi definido de acordo com as análises internas.
Incentivos
Também podemos mencionar o uso do cartão para incentivos da empresa, com recompensas e benefícios ofertados aos funcionários. Nesse caso, o limite é permitido para que o colaborador tenha liberdade para comprar, uma vez que é como um presente para ele.
O cartão pré-pago usado para benefícios é uma boa estratégia para motivar os colaboradores e trabalhar melhor algo que é sensível em muitas companhias: a experiência do funcionário.
Quando se motiva melhor os profissionais dentro dos times, se obtém resultados mais expressivos e empolgantes, como maior produtividade, agilidade e outros.
Qual o melhor cartão pré-pago para empresas?
O melhor cartão no modelo pré-pago para empresas é aquele que combina praticidade com benefícios premium incríveis. É aquele que permite o máximo de controle, para que as vantagens que mencionamos virem realidade de fato.
O cartão da Payfy combina possibilidades e recursos que vão revolucionar a gestão de despesas e pagamentos da sua empresa. O nosso cartão é pré-pago e permite que sua empresa defina limites para cada colaborador, com uma visão ampla sobre o uso deles.
É possível, por exemplo, criar regras de gastos, com base em dias, horários e categorias de despesas. Tudo é gerenciável pelo aplicativo: informações sobre limites, compras e muito mais.
Ainda podemos citar a integração com os sistemas de gestão da empresa para prevenir duplicação de informações e erros na conciliação.
Somos uma empresa focada em gerenciamento de gastos corporativos. Com nossos serviços, é possível aplicar todos os benefícios citados neste artigo e garantir desde já uma gestão de gastos corporativos saudáveis — para quem gasta e para os responsáveis por esse gerenciamento.
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Somos uma empresa focada em gerenciamento de gastos corporativos. A nossa grande novidade é o lançamento do cartão corporativo Payfy, que além de cartão pré-pago possibilita a criação de um cartão virtual.
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